Toàn bộ người nước ngoài nhập cảnh và lưu trú ở Nhật Bản đang được quy định chi tiết về thủ tục đăng ký tư cách lưu trú và nội dung hoạt động trong thời gian lưu trú dựa theo luật gọi là “Luật quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận người tị nạn” (sau đây viết tắt là Luật nhập cảnh).
Thêm nữa, dựa theo mỗi mục đích lưu trú, “Tư cách lưu trú” và “Kỳ hạn lưu trú” được quy định.
Hơn nữa, các nội dung có thể hoạt động đối với mỗi loại “Tư cách lưu trú” đã được quy định nghiêm ngặt.
Nếu không thực hiện đầy đủ các thủ tục theo quy định của Luật xuất nhập cảnh, vi phạm các quy tắc hoặc không được phép mà vẫn thực hiện các hoạt động ngoài tư cách lưu trú như các hoạt động liên quan đến thu nhập thì có thể dẫn đến bị trục xuất và đơn đăng ký thay đổi tư cách lưu trú và gia hạn kì hạn lưu trú cũng sẽ không được chấp nhận, cần phải cẩn thận vì cũng có trường hợp không thể tiếp tục cuộc sống du học.
Nếu không có lý do bất khả kháng như bị ốm v.v… mà tỷ lệ chuyên cần thấp thì có khi sẽ bị cho rằng không chuyên tâm học tập, và không được phép gia hạn hoặc thay đổi tư cách lưu trú.

Tại Cục quản lý lưu trú và xuất nhập cảnh, sau khi tiếp nhận đơn đăng ký, một số ngày sau sẽ thông báo cho bạn về kết quả xét duyệt bằng bưu thiếp v.v…
Vì vậy, bạn phải đến Cục quản lý lưu trú và xuất nhập cảnh một lần nữa để nhận được sự cho phép.
Nếu đơn đăng ký được chấp nhận, thì trên thẻ lưu trú sẽ đóng dấu là “đang đăng ký”, do đó chỉ cần đợi đến khi Cục quản lý lưu trú và xuất nhập cảnh liên lạc sau đó.
Giả sử kỳ hạn lưu trú hết hạn trong thời gian đó thì sẽ không trở thành "lưu trú bất hợp pháp".

Nếu bạn rời khỏi Nhật Bản mà không có giấy phép tái nhập cảnh, khi bạn quay trở lại Nhật Bản bạn sẽ phải nộp “Đơn xin chứng nhận tư cách lưu trú”, sau đó nhận được “Visa nhập cảnh”.
Tuy nhiên, nếu có tái nhập cảnh trong vòng một năm, thì chỉ cần có thẻ lưu trú thì được coi là có giấy phép tái nhập cảnh, vì vậy nếu bạn tái nhập cảnh trong vòng một năm sau khi xuất cảnh, chỉ cần xuất trình thẻ lưu trú cùng với hộ chiếu của thì có thể tái nhập cảnh.
Nếu tái nhập cảnh vào Nhật Bản hơn một năm sau, thì sau khi nhận được giấy phép tái nhập cảnh từ Cục quản lý lưu trú và xuất nhập cảnh thì mới xuất cảnh.
Bạn sẽ trả một khoản phí 3.000 yên (chỉ một lần) hoặc 6.000 yên (nhiều lần) và nhận được một con dấu ở giấy phép tái nhập cảnh được dán trên hộ chiếu.

Người nước ngoài lưu trú tại Nhật Bản, chỉ có thể hoạt động (làm việc) trong phạm vi đã quy định trong toàn bộ 28 loại tư cách lưu trú.
Để các du học sinh đang học các trường Đại học, Cao học v.v… của Nhật Bản làm việc tại Nhật Bản cần thay đổi từ tư cách lưu trú “Du học” hiện tại sang tư cách lưu trú có thể làm việc như “kỹ thuật, kiến thức nhân văn, nghiệp vụ quốc tế”.  
Thêm nữa, từ tháng 4 năm 2015 “kiến thức nhân văn và nghiệp vụ quốc tế” và “kỹ thuật” được tích hợp lại, trở thành “kỹ thuật, kiến thức nhân văn, nghiệp vụ quốc tế” tuy nhiên điều kiện của từng loại giữ nguyên nên chúng tôi sẽ giải thích riêng.

• Đã tốt nghiệp đại học hoặc được đào tạo tương đương hoặc cao hơn trong lĩnh vực khoa học nhân văn.
  Đã hoàn thành khóa học chuyên ngành của trường trung cấp nghề của Nhật Bản.
  Có kinh nghiệm làm việc từ 10 năm trở lên. 
• Trong trường hợp làm các công việc phiên dịch, thông dịch, giảng dạy ngôn ngữ, quảng bá, quảng cáo, giao dịch với nước ngoài, thiết kế quần áo và nội thất, phát triển sản phẩm và các công việc tương tự thì phải có từ 3 năm kinh nghiệm thực tế trở lên với các công việc đó.
  Tuy nhiên, về phiên dịch, thông dịch và giảng dạy ngôn ngữ, cần phải có chứng chỉ tốt nghiệp Đại học. (không yêu cầu 3 năm kinh nghiệm làm việc)
• Được nhận thù lao bằng hoặc nhiều hơn số tiền người Nhật nhận.

• Đã tốt nghiệp đại học ở lĩnh vực kỹ thuật hoặc đã nhận được sự giáo dục từ mức tương đương trở lên. Đã tốt nghiệp đại học hoặc được đào tạo tương đương hoặc cao hơn trong lĩnh vực kỹ thuật.
  Đã hoàn thành khóa học chuyên ngành của trường trung cấp nghề của Nhật Bản.
  Có kinh nghiệm làm việc từ 10 năm trở lên.
  *Tuy nhiên, đối với các kỹ thuật viên công nghệ thông tin, trong trường hợp đỗ kỳ thi do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định bằng thông báo hoặc khi có chứng chỉ, không yêu cầu điều kiện bên trên
• Được nhận thù lao bằng hoặc nhiều hơn số tiền người Nhật Bản nhận được trong trường hợp làm việc.

Đơn xin cấp phép thay đổi tư cách lưu trú từ “du học” sang “đi làm”, về nguyên tắc, người nước ngoài cần đến Cục quản lý lưu trú và xuất nhập cảnh của khu vực gần nhất hoặc chi cục hoặc văn phòng chi nhánh của họ.

• Bằng tốt nghiệp (hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời)
  *Trường hợp đã nộp Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời thì sau đó phải nộp Bằng tốt nghiệp.

Việc xét duyệt hồ sơ của Cục quản lý lưu trú và xuất nhập cảnh, đầu tiên sẽ được kiểm tra xem tình trạng cư trú và nội dung hoạt động từ trước tới nay tại nơi làm việc có tương ứng với tư cách lưu trú “Kỹ thuật, kiến thức nhân văn và nghiệp vụ quốc tế” hay không.
Từ lý lịch học tập (chuyên ngành, nội dung nghiên cứu v.v…) và lý lịch khác, người đó có kỹ thuật, kiến thức tương ứng không, những kỹ thuật, kiến thức của bản thân người đó có sử dụng được trong nội dung công việc định làm không, đãi ngộ (thù lao v.v…) có phù hợp không, quy mô và thành tích công ty tuyển dụng có tính ổn định, liên tục không, hơn nữa bản thân người đó có nhiều cơ hội để cống hiến cho công việc không, thì kết quả sẽ được thông báo qua bưu điện sau đó chứ không được thông báo ngay hôm đăng ký.      
Nếu bạn qua được phần xét duyệt hồ sơ, bạn sẽ được cấp tư cách lưu trú cần thiết cho công việc của bạn.
Dựa theo quy định của lệ phí liên quan đến Luật nhập cảnh, bạn cần trả 4.000 yên trong trường hợp nhận được sự cho phép thay đổi tư cách lưu trú. (Phương thức thanh toán là mua tem 4.000 yên và dán vào “Chứng từ thanh toán phí”.)

Hoạt động đặc định là tư cách lưu trú do Bộ trưởng Bộ tư pháp chỉ định đặc biệt cho từng cá nhân người nước ngoài để thực hiện các hoạt động trong tình huống đặc biệt.
Đây là một bước đệm khi các hoạt động này không còn phù hợp với các hình thức lưu trú khác.

• Bằng tốt nghiệp Đại học, Cao học
• Giấy chứng nhận có học vị chuyên ngành do trường nghề cấp
• Thư giới thiệu về việc tiếp tục hoạt động tìm kiếm việc làm ở các trường nghề, Đại học, Cao học v.v…
• Bảng thành tích học tập của trường nghề
• Hồ sơ làm rõ chi tiết nội dung đào tạo tại trường nghề.

• Văn bản có thể xác nhận ngày trúng tuyển và nội dung tuyển dụng từ công ty từ công ty đã trúng tuyển.
• Bản cam kết về việc tuân thủ công việc liên lạc của công ty bạn đã trúng tuyển.
• Hồ sơ xác nhận nội dung như việc đào tạo cho đến khi tuyển dụng chính thức (chỉ trường hợp có hoạt động tương ứng).